Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSU
- Unvan: Kavika Spor Malzemeleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Adres: İstasyon Mahallesi, Yarış Çıkmazı Sokak B Blok No:1 İç Kapı No:98 Tuzla / İstanbul
- MERSİS No: 0529103837700001
- Telefon: 0545 914 52 84
- E-posta: satis@ikavispor.com
(Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.)
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
| Veri kategorisi | İşlenen veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; kurumsal fatura talebinde vergi dairesi ve vergi/TC kimlik numarası |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi |
| Müşteri işlem | Sipariş numarası, sipariş içeriği, sipariş tarihi, fatura bilgileri, iade ve talep kayıtları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, çerez kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgisi |
| Pazarlama | Açık rızanız hâlinde: e-posta bülteni tercihleri, alışveriş alışkanlıklarına dair analiz verileri |
Ödeme kartı bilgileriniz Şirket tarafından işlenmez, görülmez ve saklanmaz. Kart bilgileri doğrudan lisanslı ödeme kuruluşunun (PayTR) altyapısına iletilir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
- Siparişinizin alınması, hazırlanması, kargolanması ve teslim edilmesi
- Fatura düzenlenmesi ve yasal muhasebe kayıtlarının tutulması
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve doğrulanması
- İade, değişim, garanti ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi
- Sipariş durumu hakkında sizi bilgilendirmek
- Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, tüketici mevzuatı, elektronik ticaret mevzuatı)
- Site güvenliğinin ve dolandırıcılık önleme tedbirlerinin sağlanması
- Açık rızanız bulunması hâlinde: ticari elektronik ileti (kampanya, indirim, yeni ürün duyurusu) gönderilmesi ve pazarlama analizleri
4. HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (m.5/2-c) — sipariş, teslimat, iade ve garanti süreçleri
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) — fatura, vergi ve ticari defter yükümlülükleri
- Meşru menfaat (m.5/2-f) — site güvenliği, dolandırıcılık önleme, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
- Açık rıza (m.5/1) — ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aktarılmaktadır:
- Kargo firması (Hepsijet): ad-soyad, telefon, teslimat adresi — teslimatın gerçekleştirilmesi amacıyla
- Ödeme kuruluşu (PayTR): ödeme işleminin gerçekleştirilmesi ve doğrulanması amacıyla
- Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişi/kurumlar: fatura ve yasal kayıt yükümlülükleri kapsamında
- Barındırma (hosting) ve teknik altyapı sağlayıcıları: sitenin çalışması için zorunlu olduğu ölçüde
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan talep hâlinde
Kişisel verileriniz, hukuki bir zorunluluk veya açık rızanız olmadıkça pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.
6. SAKLAMA SÜRESİ
- Sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuat uyarınca 10 yıl
- Üyelik ve iletişim verileri: üyeliğiniz sürdüğü müddetçe ve sona ermesinden itibaren zamanaşımı süresi boyunca
- Ticari elektronik ileti onayları: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl
- Site log kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca
Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. HAKLARINIZ (KVKK m. 11)
Veri sorumlusu olarak Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. BAŞVURU YÖNTEMİ
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
- satis@ikavispor.com adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndereceğiniz bir e-posta ile,
- veya kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak İstasyon Mahallesi, Yarış Çıkmazı Sokak B Blok No:1 İç Kapı No:98 Tuzla / İstanbul adresine göndererek
iletebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Çerez kullanımımız ve site güvenliği hakkında ayrıntılı bilgi için Gizlilik ve Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.
Son güncelleme: 11 Ağustos 2026